L'inscription à un évènement permet de mettre en avant un évènement physique (salon, vernissage, événements de magasins) ou en ligne (webinar, présentation vidéo) auquel les internautes peuvent s'inscrire.

Vous pouvez gérer des créneaux, une liste d'attente et avoir un affichage optimisé pour permettre aux participants de s’inscrire à un évènement. Ainsi, vous récupérerez la liste des participants.

Pour créer une inscription à un évènement, rendez-vous dans “Campagne > Créer une campagne > rechercher “inscription” ou “événement” dans la barre de recherche > Découvrir”

Une fois dans la configuration, vous trouverez quelques spécificités que nous vous expliquons ci-dessous.

Le nom, la date et l'heure de votre évènement peuvent être indiqués.

Vous pouvez également lier votre évènement à une boutique physique si vous disposez de l'option Gestion des points de vente dans votre abonnement.

Vous pouvez configurer le nombre d'inscrits maximum pour votre évènement.

Il est également possible d'ajouter un nombre de places maximum qu'un inscrit peut réserver lors de sa participation.

Vous pouvez ajouter d'autres évènements pour mettre en place plusieurs créneaux.

Pour vous simplifier la tâche, nous vous donnons la possibilité d'importer des évènements dans votre module.

Cela fonctionne comme l'import standard, il vous faudra donc un fichier CSV dans lequel vous pouvez inclure les données suivantes (une donnée par colonne) :

Si vous indiquez des colonnes supplémentaires, vous pourrez directement les importer en tant que nouveaux critères personnalisés, même si vous ne les avez pas encore créés dans l'interface.

📎 Exemple_import_evenement.csv

Sur chaque évènement, vous pouvez ajouter des critères personnalisés. Ils permettent de taguer l'évènement avec des informations complémentaires.

Ces données pourront être utilisées en tant que filtre pour l'internaute afin de trouver l'évènement qu'il souhaite.

Vous pourrez également les insérer dans les emails de confirmation et rappel à l'aide de variables de personnalisation.

Par défaut, vous disposez de la date et de l'heure, ainsi que des magasins si vous avez l'option. Chaque critère personnalisé que vous ajoutez dans l'onglet 'Evènements' peut également être utilisé pour filtrer les évènements

Chaque filtre vous donne deux possibilités : l'activer et/ou l'afficher sur la page d'accueil.

Lorsqu'on participe au module d'inscription à un évènement, on tombe directement sur cette page qui liste les évènements disponibles et permet de filtrer les évènements.

Il s'agit des critères de la page d'accueil, ceux que vous atteignez directement.

Si le premier filtrage retourne plusieurs résultats, on peut encore filtrer davantage. Cette deuxième étape, ne propose que les filtres activés.

Cette section permet d'activer une liste d'attente et de choisir si vous souhaitez que l'évènement soit toujours proposé ou non une fois le nombre d'inscrits maximum atteint.

Pour afficher les informations d'accès à l'évènement à la fin de la participation directement dans le module, il vous suffit de sélectionner ce que vous souhaitez. Vous pourrez envoyer un mail aux participants ou communiquer en dehors du module si vous préférez.

Les internautes peuvent se désinscrire d'un évènement en participant de nouveau au module. Ils libèrent donc des places.

Dans ce cas, SPREAD peut inscrire automatiquement des personnes qui étaient sur liste d'attente ou envoyer un mail pour prévenir des profils en attente qui devront participer à nouveau pour s'inscrire. Premier arrivé, premier servi !

Une inscription à un évènement nécessite plusieurs emails.

Dans tous les cas, des variables de personnalisation vous permettent d'insérer toutes les données de votre évènement dans le mail facilement, y compris les critères personnalisés.

Premièrement, un email de confirmation est envoyé à l'internaute après sa participation.

Nous distinguons deux cas, vous pourrez donc configurer deux emails, le premier pour confirmer l'inscription et le second pour indiquer l'inscription à la liste d'attente.

Une fois le profil inscrit, vous pouvez configurer jusqu'à deux emails de rappel à date et heure fixe ou quelques jours avant le début de l'évènement.

Enfin, vous disposez d'un dernier email pour prévenir les participants lorsque des places se libèrent.

Ce système est optimisé pour être proposé uniquement aux profils concernés.

Pour permettre à un participant de se désinscrire de l’événement, vous pouvez lui communiquer à nouveau le lien du module, un bouton de désinscription sera accessible pour les participants.